1、选用自动化网络系统，实现档案资料的内容级管理、档案资料物品管理、仓库及温度湿度的监督控制；

2、自动添加标识码，积极复印条码，通过扫描机自动将储放位置导进数据库查询，无须人工加上；

3、可根据档案资料号、姓名、关键词等搜索条件，可实现成百上千档案资料在相同密集架安全出口或不同密集架安全出口的存储。档案资料储存更方便更快捷；

4、混乱储放，井然有序管理，间距智能化系统；

5、温度湿度自动化管理控制模块，无须人为纪录，并自动提示密集柜里外温度湿度，保证合格；

6、每列密集柜零件加工液晶显示器，显视架内基本信息。